A Portaria n.º 112/2023, de 27 de abril, veio estabelecer as regras para a classificação, avaliação, seleção, eliminação e conservação da informação arquivística a aplicar a todas as entidades da administração local.

Entre as obrigações estabelecidas por esta portaria, destaca-se a necessidade de implementar, até outubro de 2026, um Plano de Preservação Digital (PPD): um instrumento essencial para assegurar a sustentabilidade, autenticidade e acessibilidade da informação digital ao longo do tempo.

Com o objetivo de apoiar as instituições neste processo, preparamos uma ação teórico-prática orientada para a compreensão, o planeamento e a implementação eficaz de estratégias de preservação digital.

Os participantes terão acesso a um modelo de recolha, que poderá servir de referência para o desenvolvimento de um PPD adequado à realidade de cada organização. De entre os temas a abordar, destacamos:

• Elaboração e implementação de um PPD
• A Portaria n.º 112/2023 e a sua aplicabilidade ao PPD
• Estratégias e metodologias de preservação digital

Saiba mais sobre estes e muitos outros temas. Inscreva-se nesta ação, a realizar em formato on-line, e tire partido do conhecimento e experiência de duas especialistas, a nível nacional, na área da gestão de informação pública.

    Dra. Marta Brandão

Técnica superior com 20 anos de experiência na área da gestão de informação pública ao serviço da Câmara Municipal do Porto.

Doutorada em Informação e Comunicação em Plataformas Digitais (FLUP e UAveiro), Mestre em Engenharia de Serviços e Gestão (FEUP) e Licenciada em Ciência de Informação (FLUP/FEUP).

Consultora técnica em vários projetos de modernização administrativa e transformação digital do setor público.

Autora do livro: Municípios e Cidadania: proposta de um modelo infocomunicacional. Investigadora CITCEM, orientadora de projetos de dissertação e tese de doutoramento nas temáticas de modelos de gestão de informação, avaliação documental e preservação digital.

   Dra. Marta Costa

Licenciada em Ciência da Informação pela Faculdade de Letras e Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto.

Exerce funções como coordenadora da Unidade Central de Digitalização na Câmara Municipal do Porto.

Tem desenvolvido as suas atividades na área da Gestão de Informação, desmaterialização e arquivo digital.

Administração pública local – Assistentes técnicos, Técnicos Superiores e Dirigentes com funções de registo, classificação e trâmite de documentos. Responsáveis (ou participantes) pela elaboração da matriz de Proteção de Dados; Responsáveis (ou participantes) pela definição de requisitos de sistemas de gestão documental, avaliação documental e arquivo.

Módulo 1 – 20 de março

09h15 Boas Vindas

09h30 Início dos Trabalhos

1. Conceitos de organização e representação da informação

• 1.1 O ciclo de vida da informação
• 1.2 O conceito de classificação
• 1.3 O processo de avaliação documental

2. Do Plano de Classificação de Informação Arquivística para a Administração Local (PCIAAL) à Portaria n.º 112/2023:

• 2.1.Principais artigos
• 2.2 A importância do PPD – Plano de Preservação Digital

13h00 Intervalo para Almoço

14h00 Continuação dos Trabalhos

3. Atividades teórico-práticas

• Quiz de conceitos
• Quiz de classificação
• Exploração da CLAV –  Plataforma de Classificação e Avaliação da informação pública

4. Esclarecimento de dúvidas

17h30 Fim dos Trabalhos

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Módulo 2 – 27 de março

09h15 Boas Vindas

09h30 Início dos Trabalhos

1. Elaboração de um Plano de Preservação Digital

• Metodologia para a elaboração do PPD
• Identificação dos sistemas de informação que vão ser objeto de análise
• Aplicação da tabela de seleção aos sistemas de informação
• Caracterização tecnológica dos sistemas de informação
• Planeamento da estratégia de preservação

13h00 Intervalo para Almoço

14h30 Continuação dos Trabalhos

2. Métodos de preservação

3, Implementação do Plano de Preservação Digital

• Fases de implementação

4. Atividades teórico-práticas

• Quizz de conceitos

18h00 Fim dos Trabalhos

Nota: Durante a formação, estão previstos dois intervalos, cada um com duração aproximada de 10 minutos.

Programa PDF

Inscrição

Os interessados em participar nesta formação devem preencher este formulário e enviar-nos a requisição formal/oficial do serviço para o e-mail comercial@ano.pt. As inscrições devem ser efetuadas até 24 horas antes da realização da formação, ficando sujeitas a confirmação.

A participação é limitada aos formandos identificados no formulário de inscrição. Caso se verifique a presença/participação de terceiros, não devidamente inscritos, a organização reserva-se o direito de emitir e cobrar a fatura correspondente ao número adicional de participantes identificados.

Alteração

Em caso de necessidade de alteração, o pedido fica sujeito às datas e vagas disponíveis não havendo lugar ao reembolso de qualquer valor pago.

Cancelamento

O cancelamento da inscrição está sujeito à cobrança de uma taxa de 40% relativa a despesas administrativas. 

Outras condições

A organização reserva-se no direito de não realizar a formação na data prevista, caso não seja alcançado um número mínimo de participantes.